Elektroniczne wnioski
Budowanie elektronicznych wniosków pozwala na wprowadzenie w Firmie
Elektroniczny Obieg Dokumentów.
Za pomocą strony
internetowej użytkownik otwiera szablon dokumentu w postaci elektronicznej
formatki z polami do wypełnienia. Wypełniany szablon posiada dodatkowe
mechanizmy:
- Mechanizm automatycznej walidacji poprawności wprowadzonych
danych,
- Mechanizm podpowiedzi dotyczących sposobu wypełnienia danej rubryki,
- Inne pomocne, zdefiniowane mechanizmy.
Jeżeli w wypełnianym szablonie dokumentu
wystąpiły błędy, użytkownik zostanie o nich natychmiast poinformowany. Po
poprawnym wypełnieniu szablonu dokumentu użytkownik drukuje wypełniony wniosek.
Dodatkową informacją dla wypełniającego szablon dokumentu jest lista
załączników, które są niezbędne do dołączenia wraz z wydrukowanym dokumentem.
Użytkownik ma możliwość porównania na stronie, czy posiada wszystkie niezbędne
załączniki.
Opcją rozszerzającą funkcjonalność jest możliwość elektronicznego
przesłania wypełnionego dokumentu za pomocą strony WWW. W takim wariancie
wypełniony szablon jest od razu przesyłany do osoby, która zajmuje się danym
dokumentem. Dokumentowi zostaje nadany numer sprawy a użytkownik wypełniający
wniosek ma stały dostęp do informacji o statusie jego rozpatrywania.