Plugin Elektroniczny Katalog Informacji

Czym jest katalogowanie i do czego je wykorzystać?

Elektroniczne katalogowanie informacji polega na wprowadzaniu do aplikacji danych, które są często używane, do których potrzebujemy szybkiego dostępu lub z których chcemy otrzymać przekrojowe informacje.

Główne funkcjonalności katalogu pozwalają na:

  • Wprowadzenie i edycję danych,
  • Wyszukiwanie danych na podstawie ustalonych kryteriów,
  • Tworzenie zdefiniowanych raportów,
  • Opcjonalnie prezentacja graficzna: zdjęcia, plany, inne,
  • Ustalanie dostępu użytkowników do katalogu.

Zakres funkcjonalności jest ustalany przed zbudowaniem aplikacji, dlatego może być dowolnie modyfikowany.

Wdrożenie

Katalog jest wdrażany na dowolnym komputerze i oferuje dostęp za pomocą standardowej przeglądarki internetowej. W przypadku, gdy komputer jest w sieci z innymi komputerami, to po zalogowaniu się do aplikacji, możliwe jest korzystanie z aplikacji przez wielu użytkowników jednocześnie. Katalogi chronią dostęp do swoich danych poprzez konieczność wprowadzenia hasła i nazwy użytkownika z uprawnionym dostępem.

Opcją dodatkową jest możliwość udostępniania katalogu użytkownikom w Internecie. Udostępnieniu mogą podlegać wszystkie lub tylko wybrana część danych. Taki dostęp może być ustalony dla wszystkich użytkowników lub tylko użytkowników zalogowanych za pomocą hasła i nazwy użytkownika.

Realizacja

Na pierwszym spotkaniu wspólnie opisujemy zbiór danych oraz funkcjonalności, które powinny się znaleźć w budowanej aplikacji.

  • Nazwy pól oraz ich charakterystyka,
  • Charakterystyka osób, miejsc, obiektów, inne.

 Opisowi podlega również informacja, którą chcemy czerpać z wprowadzonych danych. Taka informacja jest opisywana w postaci raportów. Raporty mogą przedstawiać:

  •  Przegląd przez przekrój danych (sumy, średnie, zestawienia procentowe, inne.),
  •  Wizualizacje danych w postaci wykresów,
  • Eksport danych do różnych formatów (np. plik programu Excel, plik tekstowy, plik XML, plik PDF, inne),

Na podstawie wspólnej pracy następuje utworzenie opisu aplikacji w postaci szkiców formatek, która pozwoli na wprowadzanie, wyszukiwanie oraz edycje ustalonych informacji.

Na kolejnym spotkaniu wspólnie analizujemy, czy opisane funkcjonalności odzwierciedlają potrzeby i nanosimy uwagi na zaprezentowany dokument.

W trzecim kroku następuje zaakceptowanie wprowadzonych zmian i przystąpienie do realizacji aplikacji.

Katalogowaniu mogą podlegać prawie wszystkie informacje, do których potrzebny jest dostęp elektroniczny

Wprowadzanie danych Po wdrożeniu i uruchomieniu aplikacji, jesteśmy w stanie dostarczyć dodatkową usługę polegającą na wprowadzeniu już istniejących danych do aplikacji.